기록관 기록물 열람서비스 지침

Ⅰ. 일반 사항 □ 목 적 기록관이 보유하고 있는 보존기록물의 안전하고 효율적인 열람 및 대출 서비스 제공을 위해 이용자와 기록관 간의 권리ㆍ책임사항 및 그 밖에 필요한 제반 사항을 정함 □ 적용범위와 근거 ○ 적용범위 - 기록관 보존기록물의 이용과 관련하여 다른 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 지침에 따름 ○ 근거 - 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제13조(기록관) - 같은 법 시행령 제72조(기록물의 공개여부 분류) - 「국가인권위원회 기록관 운영규정」 제27조 □ 용어의 정의 <img id="97823921"> </img> □ 열람 시설 및 장비의 확보 ○ 보존기록물 열람을 위해 기록관 및 인권상담조정센터에 별도의 열람 공간을 마련 <개정 2021. 3. 15.> ○ 열람 공간은 기록물 열람을 위해 필요한 검색용 컴퓨터, 프린터기, 복사기 등의 장비 구비 ○ 내부이용자: 기록관 열람 공간 이용 ○ 외부이용자: 인권상담조정센터 이용 <개정 2021. 3. 15.> 　 Ⅱ. 열람 서비스 제공 및 이용 □ 열람 시간 ○ (개관 시간) 개관일 09:00 ~ 18:00(점심시간 12:00 ~ 13:00) ○ (휴관일) 「관공서의 공휴일에 관한 규정」에 따른 공휴일과 토요일 ※ 단, 기록관장이 필요하다고 인정하는 경우 개관 시간을 연장?단축 또는 변경하여 운영 가능 □ 열람 대상 기록물 ○ 업무 담당자는 소관 업무와 관련이 있는 경우 비공개기록물도 열람 가능 ○ 소관 업무 외 기록물 열람은 이용자가 기록물 열람사유서(서식1)를 제출 후, 열람 담당자를 통해 소관부서 동의를 득한 후 이용 가능 ※ 소관부서의 의견조회 및 결과 통보는 신청일로부터 5일 이내 □ 열람 및 대출의 자격 <img id="97823923"> </img> (③~④의 경우 정보공개청구를 통해 열람 신청) □ 열람 및 대출의 제한 ○ 기록관장은 아래 사유에 해당하는 경우 열람 및 대출을 제한할 수 있음 <img id="97823925"> </img> □ 기록물 열람 ○ 내부이용자 - 전자기록물 : 기록관리시스템 및 기록관에 있는 열람용 PC를 통해 열람 - 비전자기록물 : 기록물 반출?반입서(서식 2) 작성 후 열람 ○ 외부이용자는 정보공개 청구를 통해 열람 신청, 인권상담조정센터에서 열람 가능 <개정 2021. 3. 15.> □ 기록물 대출 절차 ○ 기록물 대출 대상 : 내부 이용자에 한함 ○ 대출시간 : 위 열람 시간과 같음 ○ 대출기간 : 대출일로부터 14일(공휴일 및 토요일 포함) 이내 ※ 단, 특별한 사유가 인정되는 경우에는 1회(7일)에 한하여 연장 가능 ○ 대출시 구비 서류 : 기록물 반출?반입서(서식2)를 작성 ○ 대출 기록물의 전대 금지 - 대출된 기록물은 타인 또는 다른 기관에 임의로 재 대출 할 수 없음 - 타인에게로 재 대출한 이후 발생한 분실, 훼손 등의 문제에 대해 기록관장은 처음 대출받은 자에게 책임을 물을 수 있음 ○ 대출받은 자가 연체 중일 경우 다른 기록물의 추가 대출 불가 □ 대출 기록물의 반납 ○ 반납기한 준수 - 기록물을 대출받은 자는 정해진 기간 내에 기록물을 반납 - 대출 기간의 연장이 필요한 경우에는 사전에 연장 신청하되, 이를 이행하지 않을 경우에는 추가 대출을 금지할 수 있음 ○ 예외사항 발생 시 즉시 반납 - 예외사항 : 휴직, 정직, 퇴직, 타 부처 전출 시 또는 그 밖에 기록관장이 대출기간 전 반납을 요구하는 경우 - 인사담당자는 인사 관련 예외사항 발생 시 기록관장에게 통보하여 반납 처리가 되었는지 확인 ○ 기록관장은 이용자가 대출한 기록물을 정해진 기간 내에 반납하지 아니할 경우 소속 과로 반납 독촉 ○ 기록관장은 이용자가 반납 독촉을 받고도 연체된 기록물을 반납하지 아니할 경우 기록관 내 다른 기록물의 이용(열람 및 대출)을 제한 　 Ⅲ. 열람 서비스 의무와 책임 □ 열람 준수사항 ○ 열람은 지정된 장소에서 하여야 하며, 다음과 같은 행위를 금지함 - 내부이용자 열람장소 : 기록관 내 열람 공간 - 외부이용자 열람장소 : 인권상담조정센터(단, 외부이용자는 열람대상 기록물 사본 제공) <개정 2021. 3. 15.> <img id="97825253"> </img> ○ 기록물을 열람하는 자는 열람 담당자의 지시에 따름.