해양경찰 외사장비 관리규칙

제1장 총칙

이 규칙은 해양경찰청과 그 소속기관에서 취득ㆍ사용하는 외사장비의 관리에 관한 기본적인 사항을 규정함으로써 해양경찰 외사장비의 합리적 운영과 효율적 관리를 목적으로 한다.

이 규칙에서 사용하는 용어의 뜻은 다음 각 호와 같다.

1. "외사장비"란 외사경찰 업무에 사용되는 장비를 말하며, 별표와 같다.

2. "외사포털"이란 외사 관련 정보ㆍ장비ㆍ통계 등의 효율적인 관리를 위해 활용하는 시스템을 말한다.

해양경찰청과 그 소속기관에서 취득ㆍ사용하는 외사장비의 관리 및 운영에 관하여 다른 행정규칙에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규칙이 정하는 바에 따른다.

제2장 외사장비의 구입ㆍ배정

해양경찰청 외사과장(이하 "외사과장"이라 한다)은 매년 2월 말까지 해양경찰청 및 그 소속기관에서 연간 소요되는 외사장비를 조사하여 구입ㆍ배정계획을 수립해야 한다.

① 외사과장은 제4조의 계획에 따라 장비의 구입 및 배정을 실시하거나 소속기관의 관리책임자에게 이를 위임할 수 있다.

② 소속기관의 관리책임자는 외사장비를 자체 예산으로 구입할 경우나 구입ㆍ배정계획 시행 등에 변경이 필요한 경우에는 사전에 외사과장과 협의해야 한다.

③ 외사과장 및 소속기관의 장은 3천만원 이상의 외사장비를 구입하고자 할 때에는 장비의 선정과 관련하여 중요사항과 소요제기의 타당성 등을 사전에 심의ㆍ의결하되, 위원회의 구성은 「해양경찰장비 도입 업무규칙」 제56조 및 제57조를 준용한다.

④ 외사장비는 다음 각 호의 해양경찰관서에 비치한다.

1. 해양경찰청

2. 지방해양경찰청

3. 해양경찰서

4. 서해5도 특별경비단

⑤ 외사과장은 제1항에 따라 외사장비를 배정할 때에는 해양경찰관서의 외사인력, 치안수요 및 보유 외사장비 현황 등을 고려해야 한다.

⑥ 제5항에 따라 외사장비를 배정받은 관리책임자는 그 이상 유무를 검사한 후 지체 없이 그 결과를 외사포털에 반영하고, 별지 제1호서식의 수령증을 작성하여 외사과장에게 송부해야 한다.

제3장 외사장비의 관리

외사장비의 관리ㆍ운용 등에 관한 업무를 수행하는 관리책임자는 다음 각 호와 같이 구분한다.

1. 해양경찰청 : 외사과장

2. 지방해양경찰청 : 정보외사과장

3. 해양경찰서 : 정보외사과장(수사정보과의 경우 수사정보과장)

4. 서해5도 특별경비단 : 경비작전과장

① 관리책임자는 외사장비 관리ㆍ운용 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 관리담당자를 지정ㆍ운영한다. 다만, 장비 운용에 특별한 지식이나 기술이 필요한 장비에 대하여는 장비별로 별도의 관리담당자를 지정ㆍ운영할 수 있다.

② 관리담당자로 지정된 사람은 관리책임자의 지시에 따라 관리ㆍ운용 업무를 성실하게 수행해야 한다.

① 관리책임자는 외사장비의 취득과 동시에 외사포털에 등록하여 각 장비의 고유 관리번호를 부여해야 한다.

② 관리책임자는 장비명과 제1항에 따른 관리번호가 기재된 표찰을 각 장비에 적당한 방법으로 부착해야 한다. 다만, 휴대하는 장비의 경우에는 그러하지 않을 수 있다.

① 관리책임자는 자체 실정에 알맞은 규모의 외사장비 보관실을 설치하여 보관해야 한다.

② 관리책임자는 소속 외사장비의 증감ㆍ보유 현황 등을 상시 파악해야 한다.

③ 관리책임자는 소관하는 외사장비에 대하여 이상 유무를 분기별로 점검하고 그 결과를 외사포털에 반영해야 한다.

④ 모든 외사장비는 언제든지 사용가능한 상태를 유지하고 보관장소는 청결하게 관리해야 한다.

① 관리책임자는 외사장비에 이상이 있는 경우에는 지체 없이 수리ㆍ정비해야 한다. 다만, 소속기관에서 자체수리가 불가능할 경우에는 외사과장에게 보고하여 지원을 요청할 수 있다.

② 관리책임자는 수리가 불가능하거나 망실ㆍ훼손 등으로 사용할 수 없게 된 외사장비는 「물품관리법」에 따라 불용결정, 폐기처분 또는 망실ㆍ훼손처리를 해야 한다.

제4장 지도점검 및 교육

① 외사과장 및 지방해양경찰청 정보외사과장은 외사장비 관리ㆍ운용의 적정을 기하기 위하여 소속기관의 외사장비 관리ㆍ운용 실태에 대한 지도점검 계획을 매년 수립ㆍ실시해야 하며, 필요한 경우에는 수시로 지도점검을 실시할 수 있다.

② 지방해양경찰청 정보외사과장은 제1항에 따른 지도점검 실시 후 그 결과를 종합하여 외사과장에게 보고해야 한다.

③ 외사과장 및 지방해양경찰청 정보외사과장은 지도점검 실시 후 미비점을 해당 소속기관의 관리책임자에게 통보하고, 통보를 받은 관리책임자는 그 미비점에 대한 시정조치 결과를 보고해야 한다.

① 관리책임자는 필요한 경우 외사장비 활용법에 대한 교육, 시연회 등을 실시하여 소속 직원들이 외사장비의 종류, 활용법 등을 숙지하도록 하고, 이를 외사업무에 적극 활용할 수 있도록 해야 한다.

② 소속기관의 관리책임자는 제1항의 외사장비 활용교육을 실시할 경우나 전문지식ㆍ기술에 대한 교육지원이 필요한 경우에는 외사과장과 관련 협의를 거쳐 시행한다.

각 소속기관의 장은 별지 제2호서식의 외사장비 보유 현황과 별지 제3호서식의 해당연도 외사장비 소요내용을 파악하여 매년 1월 15일까지 해양경찰청장에게 보고해야 한다.