(대구지방식품의약품안전청) 물품관리규정

이 규정은 대구지방식품의약품청안전청("대구지방청”이라 한다) 물품관리를 합리적으로 운용하기 위해 물품관리에 관한 제반사항을 규정함을 목적으로 한다.

이 규정은 다른 법령에 규정한 것을 제외하고 물품관리법 제2조의 규정에 의한 모든 물품의 취득, 사용 및 처분과 계약의 이행을 확인하는 검사 사무에 적용한다.

물품관리 공무원은 다음 각 호와 같이 한다. ① 당연직은 다음 각 호의 1에 해당하는 자로 한다.

1. 물품관리관 : 운영지원과장

2. 물품출납공무원 : 운영지원과 담당주무관 (필요시 유해물질분석과에 분임물품출납공무원을 둘 수 있다)

3. 물품운용관 : 각 과장. 다만, 운영지원과는 담당주무관으로 한다.

4. 물품사용책임공무원 : 물품을 실제로 사용하거나 주로 사용하는 공무원(주 사용자가 불분명할 때는 물품운용관이 지정한다)

5. 검수관 : 검수 필요시 물품관리관이 지정. 다만, 시약 등 약품류 검수관은 유해물질분석과장이 지정한다.

② 검수관이 검수를 함에 있어 전문적인 지식이나 기술을 필요로 하는 때에는 전문적 기술이 있는 공무원에게 기술검사를 의뢰할 수 있다.

③ 물품관리 공무원의 결원이 있을 때에는 직제 등 순위에 따라 물품관리 공무원을 정한다.

① 전보 등의 사유로 물품관리관 교체 시 인계인수서를 작성하여야 한다.

② 인계인수시 조정의 필요가 생겼을 때에는 인수자는 경위서를 작성하여 물품관리관에게 보고하여야 한다.

관리책임 (직접책임)이라 함은 물품관리직에 임명된 자에 부여되는 책임을 말하며 물품관리직별 책임한계는 다음과 같다.

1. 물품관리관

가. 물품관리제도의 수립

나. 수급계획을 포함한 제반 계획 및 이행

다. 증빙서의 기록 유지

라. 제반보고의 의무

마. 물품이관 장소 지정

바. 물품출납 명령

사. 기술검수 입회요청

2. 물품출납공무원 (분임 포함)

가. 입고물품의 보고

나. 사용 불가품 및 손·망실에 대한 보고

다. 출납명령의 이행

라. 저장정비의 이행

마. 소모품 관리 및 출납카드 유지

바. 비소모품 출납 및 운용카드 유지

사. 주요물품 이력카드 기록 유지

아. 영수증 유지 관리

3. 물품운용관

가. 물품의 청구 및 반납

나. 보관사용

다. 초자 재고 및 사용불가품의 조치

라. 물품의 관리 및 1단계 정비(사용책임 공무원이 있을 때는 사용책임 공무원이 행함)

마. 비품 목록 유지

바. 비소모품 출납 및 운용카드 유지

4. 검수관

가. 물품검수 (품목, 규격, 수량 등)

나. 검수조서 유지

5. 물품사용책임공무원

가. 물품청구 및 영수증의 발행

나. 물품사용 및 단순 정비

다. 비품 목록 유지

① 물품을 출급함에 있어서는 정기출급과 수시출급으로 구분한다.

② 정기출급은 일반소모품을 대상으로 매월 20일에 실시하되 공휴일인 경우에는 익일로 한다.

③ 수시 출급은 비품·시약 및 수리 부품 등 소요시기를 예측할 수 없는 물품으로 한다.

①정부재산(비품·소모품) 및 정부의 수입이 될 수 있는 모든 물품(발생품 포함)을 청외로 반출코자 할 때에는 물품관리관의 승인을 받아야 한다.

① 물품은 그 성질에 따라 다음과 같이 분류한다.

1. 소모품

가. 한번 사용하면 원래의 목적에 다시 사용할 수 없는 물품 (예 : 유류, 수선용 재료, 시약등)

나. 내용연수가 1년 미만으로서 사용이 비례하여 소모되거나 파손되기 쉬운 물품 (예 : 시험용품, 사무용품, 공구 등)

다. 다른 물품을 수리·완성·제작(생산)하거나 시설공사에 투입 사용됨으로서 그 본성을 상실하는 물품

2. 비소모품

가. 내용기간이 1년 이상인 물품으로서 소모품이외의 물품

나. 내용연수가 1년 미만일지라도 취득단가가 일정금액이상 물품으로서 물품관리관이 지정하는 물품

3. 반납대상 물품

가. 소모품 중 사용 후 처분할 가치가 있거나 타에 활용이 가능한 물품

나. 소모품 중 사용통제를 위하여 반납의 필요가 있다고 인정되는 물품

② 물품의 분류는 물품관리관이 행한다.

① 물품이 망실 또는 훼손되었을 때 물품사용 책임공무원은 소관 물품운용관에게 즉시 보고하고 물품운용관 또는 물품출납공무원(분임포함)은 즉시 물품관리관에게 보고하여야 한다.

② 물품관리관에게 물품의 훼손 또는 망실보고를 할 때에는 물품관리책임자의 전말서를 첨부하여 각 과장의 결재를 득한 후 제출하여야 한다.

③ 물품관리관으로부터 책임면제 통보가 있으면 각 과장의 결재를 득한 후 카드에 등재처리하고 완결한다.

④ 물품관리관의 변상지시가 있을 때에는 이를 이행하고 그 결과를 즉시 통지하여야 한다.