해양수산부 동호회 지원 규정

이 규정은 동호회 구성과 지원에 관한 사항을 정함으로써 동호회를 활성화하여 직원들 상호간에 친목향상을 도모하고 명랑한 직장분위기를 조성함을 목적으로 한다.

이 규정에서 사용하는 용의의 뜻은 다음과 같다.

1. "동호회"란 해양수산부 직원들이 주무부서의 승인을 받아 교양, 취미, 체력증진 등 공통적인 욕구충족을 위해 구성한 모임을 말한다. 다만, 학교동문, 향우회, 친목계, 입사동기회 등 학연·지연 위주의 모임 또는 특정부서에 한정된 모임은 제외한다.

2. "주무부서"란 동호회를 총괄 관리하고 지원하는 부서로서 본부는 운영지원과(복지팀), 소속기관은 서무(복지)담당부서를 말한다.

이 규정은 주무부서의 승인을 받고 해양수산 업무시스템의 동호회 게시판에 등록한 동호회에 적용한다.

주무부서는 다음 각 호의 임무를 수행한다.

1. 동호회의 총괄 관리 및 동호회의 등록·취소 여부를 검토·승인

2. 각 동호회의 활동계획 및 지원 사항을 검토·승인

3. 동호회의 행사계획이 조직업무에 큰 지장을 초래한다고 판단될 때 행사의 중단 또는 연기를 결정

① 동호회 등록을 신청하고자 하는 직원은 다음 각 호의 서류를 구비하여 주무부서에 신청하여야 한다.

1. 별지 제1호서식의 등록신청서

2. 동호회 회칙

3. 회장, 부회장, 총무 등 임원진 명단 및 회원명부

4. 해당 연도 행사계획서

② 동호회는 해양수산부 직원(해양수산부에 재직 중인 공무원, 청원경찰, 기간제 근로자 및 무기계약직에 한한다)으로 구성되어야 하며, 회원수가 본부는 15명, 소속기관은 10명 이상이어야 한다. 다만, 소속기관은 기관인원 등을 고려하여 별도로 최소 인원을 정할 수 있다.

③ 동호회는 특정 직급이나 특정부서 소속 직원에 편중되어 구성되어서는 아니 된다.

④ 주무부서는 동호회가 제출한 서류 등을 검토하여 등록여부를 해당 동호회에 통보하여야 한다.

① 동호회의 운영자금은 원칙적으로 회원의 회비로 충당하여야 한다.

② 주무부서는 동호회 활동 실적 및 조직기여도 등을 감안하여 예산의 범위에서 다음 각 호에 따라 동호회를 지원할 수 있다.

1. 기본활동비 : 연 2회 이상 정기적인 활동을 한 동호회를 대상으로 회원수, 회원참여도, 조직기여도 등을 고려하여 매년 말 평가하여 지원

2. 물품 지원 : 안전행정부가 주관하거나 그 밖의 정부기관에 준하는 기관에서 주관하는 대회에 해양수산부 대표로 참석하여 해양수산부의 이미지를 제고한 경우와 해양수산부 내부에서 또는 중앙부처를 대상으로 해양수산부 장관 명의의 대회를 개최하는 경우, 해양수산부 장관배 대회에 참가하는 경우 및 그 밖에 이에 준하는 행사에 참가하는 경우에 지원

3. 우수활동비: 안전행정부가 주관하거나 그 밖의 정부기관에 준하는 기관에서 주관하는 대회에서 입상한 동호회 또는 연말 활동평가에서 선발된 우수 동호회 등에 대하여 격려금 지원

① 기본활동비 지원을 받고자 하는 동호회는 매년 11월말까지 다음 각 호의 서류를 주무부서에 제출하여야 한다.

1. 별지 제2호서식의 기본활동비신청서

2. 회원명부

3. 전년도 12월부터 해당 연도 11월까지의 동호회 활동실적(사진 등 활동 참가 증명서류를 포함하여 제출)

4. 다음 연도 활동계획서

5. 동호회 통장사본

② 기본활동비는 각 동호회를 승인한 기관에서 별표 1의 인원별 활동비 지원기준 및 평가기준에 따라 지원할 수 있으며, 각 주무부서는 평가기준에 따른 평가결과가 65점 이상인 경우에만 기본활동비를 지급하여야 한다. 다만, 각 기관별로 회원 수, 예산 등을 감안하여 기준을 따로 정하여 운영할 수 있다.

③ 주무부서는 각 동호회가 제출한 지원금 신청서, 활동보고서 등을 검토하여 예산 범위에서 지원하여야 하며, 지원금은 동호회 명의로 개설된 예금계좌에 입금하거나 상품권 등으로 지급할 수 있다.

① 물품을 지원받고자 하는 동호회는 행사계획 등을 포함하여 별지 제3호서식의 동호회 활동계획 및 경비지원 신청서를 제출하고, 행사가 끝난 후 별지 제4호서식의 동호회 활동보고서를 주무부서에 제출하여야 한다.

② 주무부서는 동호회가 제출한 서류 등을 검토하여 예산 범위에서 지원할 수 있으며, 물품 지원의 내용은 별표 2와 같이 현물을 지원하거나 또는 상품권 등으로 지급할 수 있다.

① 본부 및 소속기관은 기본활동비 지원을 신청한 동호회 중에서 우수한 활동을 한 동호회를 선발하여 본부의 주무부서에 추천하여야 한다.

② 본부의 주무부서는 본부 및 각 소속기관이 추천한 동호회 중에서 심사하여 우수동호회를 선발한다.

③ 우수활동비 지원금액 및 평가방법은 본부의 주무부서에서 별도로 정한다.

④ 우수동호회로 선발된 동호회에 대하여 표창 등을 할 수 있고, 우수활동비는 제출한 서류 등을 검토하여 예산 범위에서 지원할 수 있으며, 지원금은 동호회 명의로 개설된 예금계좌에 입금하거나 상품권 등으로 지급할 수 있다.

① 주무부서는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 동호회는 지원하지 아니한다.

1. 본래의 동호회 설립 취지와 목적에 맞지 않는 활동과 행사를 실시하는 동호회

2. 등록 후 동호회 활동을 하지 않은 동호회

3. 동호회 지원을 받은 후에 활동실적 보고서를 제출하지 않은 동호회

4. 제4조제3호에 따른 주무부서의 결정에 불응하는 동호회

① 해산에 관한 사항은 동호회 회칙에 명시하여야 하며, 각 동호회의 해산은 해당 동호회의 회칙에 따른다.

② 동호회 회장은 동호회 해산 후 7일 이내에 주무부서의 장에게 그 사실을 통보하여야 한다.